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關于做好《朝陽年鑒》(2020)編纂工作的通知

時間:2020-01-16 14:38 來源:朝陽地方志編纂中心
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各街、鎮,開發區,區直機關各部門、各駐區單位:

  《朝陽年鑒》是依照吉林省地方志工作條例》編纂的,系統記述我區自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻,具有“資政、存史、教化”的作用。為全面做好《朝陽年鑒》(2020)撰稿工作,提高年鑒編纂質量,現將有關事項通知如下:

  一、編纂內容

  《朝陽年鑒(2020)》是由區政府主辦、區方志辦編纂、各參編單位共同參與,全面記述全區2019年度經濟社會發展的綜合性、地方性、資料性工具書,能全面、客觀反映承報單位2019年度工作及所涉事業年度發展變化全貌的相關資料。內容包括:主體資料(工作情況)、圖片資料、機構資料、大事記資料、附錄資料等。

  (一)主體資料。主要內容為2019年度本單位工作開展情況和榮譽表彰情況:工作開展情況先列概況,按照主要職能任務及創新性、突破性工作實際寫出全文,字數可根據實際情況自定,稿者一律在文稿后面署名; 先進單位(集體)和先進個人名單要求上報本部門及系統所屬單位(集體)及個人獲得市委、市政府以上(含市委、市政府)的各類表彰決定,先進單位要有受獎單位、榮譽稱號、授予單位,先進個人要有所在單位、姓名、獎勵名稱、授獎單位,先進單位及先進個人均以統一的電子表格上報(見附件1)。

  (二)圖片資料。文字稿報送同時應報送2—3幅反映2019年度本部門本單位重要活動和重大事件的高清照片,并附文字說明(圖片文字說明:時間、地點、人物、事件、領導人位置、圖片提供人等)。圖片可以分類收集:一部分是正文前的圖片、也是圖片中重要部分,指上級領導、域外相關單位領導及省、市、區級領導與本部門工作有關的活動圖片和反映本部門工作亮點、工作佳績的圖片。另一部分是隨文圖片,是本單位、本部門的工作宣傳圖片,也可以是各單位的工作圖片,圖隨文走,以便達到圖文并茂的效果。報送圖片時需注意要報送原圖,要求畫面清晰,構圖精美,能體現單位或行業年度特色,切忌將圖片附在文檔之中進行報送,要將所有原圖單獨建立文件夾報送,保證圖片尺寸和清晰度。

  (三)機構資料。一是機構:記述2019年內設機構設置情況、人員編制及實有人數、下設機構簡介、本單位職能。二是領導干部名表:本單位副處級(實職)以上領導名表,注意排序領導干部名單要求少數民族或女干部要加括號注明,當年內職務有變動者,應加括號注明任免職的具體時間,并以統一的電子表格上報(見附件2)。

  (四)大事記資料。大事記資料的記載范圍,指本單位2019年發生的對全區有重大影響的大事、要事、新事、特事,包括重大災害性事件等。應遵循“常事不記,非常則記”的原則,做到大事突出,要事不漏。如會議,應記重要會議。要反映大事、要事發生的時間、地點、人物、經過、結果、相關數據等基本要素。大事記資料以年、月、日為序排列,一事一條。日不明者置于月末,稱“是月”;日、月均不明者置于年末,稱“是年”。

  (五)附錄資料。一是輯存具有重要存史價值的本部門、本區域、本單位重要原始文獻,如政策法規、重要文件、工作報告、工作總結、出版物(包括內部出版物)等。二是在編纂大綱中沒有體現的資料,放到附錄中重點記述,做到關鍵性資料不漏。

  以上年鑒編纂內容需嚴格按照《朝陽年鑒行文規則》編纂(見附件3)。

  二、相關要求

  一)按省、市地方志工作要求,《朝陽年鑒》(2020)條目需增設主題教育、掃黑除惡、機構改革專項內容。相關材料由各責任領導小組辦公室提供。

  )各撰稿單位務必于2020214日(星期)前完成資料送審稿。其中,主體資料、圖片資料、機構資料、大事記資料、附錄資料等部分電子版經區方志辦與各單位共同審核修改通過后,報送相應的紙質版資料。

  )為確保資料質量,各承報單位的資料要組織相關人員進行稿和涉密檢查,并由單位主要領導審定簽字并加蓋公章,報區方志辦審查。如審查后仍需完善補充資料的,必須在規定時限內完善補充后再送區方志辦驗收。

   ()送審稿紙質文本一式兩份,參編單位和區方志辦各留存一份,電子文本壓縮后發送至418335463@qq.com郵箱,同時上報分管領導及具體負責人名單(見附件4),并統一加入朝陽地方志QQ群671967020。

   區方志辦地址:區政府北樓633室;聯系人:范云;聯系電話:85109518。

  三、組織實施

  (一)區方志辦負責對撰稿資料的指導思想、總體框架、資料提綱、體例規范、工作步驟、任務分工、質量標準、保管利用等提出要求,對全區各承報單位的資料報送工作進行組織協調、業務指導、檢查督促和審查驗收。

   ?。ǘ└鞒袌髥挝灰獙⒛觇b撰稿工作列入年度工作內容,明確分管領導、責任科室(機構)、專門人員,保障工作條件,確保工作落實。要按照撰稿工作的總體要求,結合編寫大綱,收集、整理、審核資料,認真編寫本部門、本區域、本單位的資料,按時報送。

  (三)區政府地方志辦公室適時對全區年鑒撰稿工作完成情況進行督查通報。

  

 

  長春市朝陽區人民政府辦公室

                                       2020年1月16

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